Datenschutzerklärung
Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen bzw. den Service von Leichte-Sprache.io nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter Punkt 2 aufgeführten Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf unserer Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Leichte-Sprache.io
Laczny, Morsbach & Wittwer GbR
Abteiblick 12
52066 Aachen
Deutschland
E-Mail: datenschutz@leichte-sprache.io
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Website nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Leichte-Sprache.io
Laczny, Morsbach & Wittwer GbR
Abteiblick 12
52066 Aachen
Deutschland
E-Mail: datenschutz@leichte-sprache.io
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite bzw. Anwendung nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Hosting-Provider
Diese Seite bzw. Anwendung wird von IONOS SE gehostet. IONOS SE mit Sitz in Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (nachfolgend „IONOS“) ist der Anbieter dieses Hosting-Services. Beim Besuch unserer Website bzw. bei der Verwendung unserer Anwendung erfasst IONOS verschiedene anonymisierte Daten. Die Details hierzu entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von IONOS bzw. den aktuellen Informationen dazu im IONOS Hilfecenter.
Die Nutzung von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen und in Deutschland etablierten Hosting-Provider. Sofern wir Ihre Einwilligung zur Verarbeitung einholen, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter abgeschlossen. Dieser Vertrag gewährleistet, dass IONOS die personenbezogenen Daten unserer Website-Besucher nur nach unseren Anweisungen und in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der DSGVO verarbeitet.
Datenerfassung auf unserer Website
Cookies allgemein
Diese Website verwendet teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen (siehe: Borlabs Cookie). Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Borlabs Cookie
Diese Website verwendet Borlabs Cookie, das ein technisch notwendiges Cookie (borlabs-cookie) setzt, um Ihre Cookie-Einwilligungen zu speichern. Borlabs Cookie verarbeitet keinerlei personenbezogenen Daten.Im Cookie borlabs-cookie werden Ihre Einwilligungen gespeichert, die Sie beim Betreten der Website gegeben haben. Möchten Sie diese Einwilligungen widerrufen, löschen Sie einfach das Cookie in Ihrem Browser. Wenn Sie die dann Website neu betreten oder neu laden, werden Sie wieder nach Ihrer Cookie-Einwilligung gefragt.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Anmeldung & Registrierung
Um das webbasierte Tool zur automatischen Übersetzung von Texten in Leichte Sprache auf
Leichte-Sprache.io zu nutzen, haben Anwender die Möglichkeit, sich anzumelden und einzuloggen.
Die Anmeldung ist kostenlos und unkompliziert, erfordert jedoch die Angabe des Vornamens, Nachnamens, der E-Mail-Adresse und eines selbst gewählten Passworts. Über diesen einfachen Zugang erhalten die Anwender Zugriff auf die webbasierte Oberfläche des Tools zur automatischen Übersetzung in Leichte Sprache.
In sogenannten Test-Accounts steht die Funktion des Tools für einen begrenzten Zeitraum (unter Vorbehalt) kostenlos zur Verfügung. Nach Ablauf dieser Testphase ist eine weitere Nutzung kostenpflichtig. Jedem Account steht dann (bis auf weiteres) nur noch eine einzige kostenlose Übersetzung zur Verfügung. Weitere Übersetzungskontingente können kostenpflichtig erworben werden. Zu diesem Zweck bitten wir Anwender, uns ihre Firmendaten sowie eine Umsatzsteueridentifikationsnummer mitzuteilen, um ein Angebot und eine rechtsverbindliche Rechnung erstellen zu können. Diese Daten werden zu diesem Zweck gespeichert und gegebenenfalls an Lexoffice übermittelt.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, um den Vertrag über die kostenpflichtige Nutzung des Tools zu erfüllen. Die Speicherung und Übermittlung der Daten erfolgt gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen und richtet sich nach den Vereinbarungen zwischen uns und Lexoffice.
Gemäß geltendem deutschem Recht können bestimmte Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten über einen bestimmten Zeitraum hinweg gespeichert werden. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern sie nicht mehr für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sind. Die genauen Speicherfristen können je nach Art der Daten und den rechtlichen Vorgaben variieren. Wir halten uns an die gesetzlichen Bestimmungen und Speicherfristen und gewährleisten, dass personenbezogene Daten nur so lange gespeichert werden, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Integration von Drittanbietern
Make (vormals Integromat)
Auf dieser Website bzw. zum Betrieb unserer Anwendung verwenden wir den Integrations-Dienstleister Make, einen Dienst der Celonis, Inc., One World Trade Center, 87th Floor, New York, NY, 10007, USA (nachstehend Make genannt), um verschiedene Datenbanken und Web-Tools miteinander zu verknüpfen. Dieser Dienst ermöglicht es uns, automatisierte Aktionen zwischen den verschiedenen Web-Tools durchzuführen und deren Anwendungen untereinander zu synchronisieren. Dadurch optimieren wir unsere Verarbeitungsvorgänge und gewährleisten effiziente Arbeitsprozesse in unserem System.
Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von Make Daten verarbeitet werden. Wir nutzen diesen Dienst aufgrund unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um unsere Prozesse zu gestalten. Wir haben Make dazu einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Daten unserer Website-Besucher und Anwender geschützt werden und nicht an Dritte weitergegeben werden. Weitere Informationen zur Datennutzung durch den Dienstleister finden Sie in dessen Datenschutzerklärung. Den Auftragsverarbeitungsvertrag können Sie hier einsehen.
Wir haben die Einstellung von Make so konfiguriert, dass alle Daten ausschließlich auf EU-Servern verarbeitet werden.
Die Verarbeitung von Texten (zur automatischen Übersetzung in Leichte Sprache) erfolgt mittels verschiedener Cloud-Anbieter für Künstliche Intelligenz. Dabei werden aber keinerlei User bezogene Daten übermittelt.
lexoffice – Cloud-Buchhaltungslösung
Datenschutz und Datensicherheit haben für uns höchste Priorität. Deshalb verwenden wir die Cloud-Buchhaltungslösung lexoffice für unsere Buchhaltungsprozesse. Lexoffice ist eine von der TÜV Rheinland i-sec GmbH zertifizierte Buchhaltungslösung, die von zahlreichen Unternehmen erfolgreich eingesetzt wird. Mit der Zertifizierung bestätigt TÜV Rheinland, dass lexoffice die Datenschutzrechte sowie die Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten einhält. Alle Daten liegen bei lexoffice in mehreren nach DIN ISO 27001 geprüften hochsicheren Rechenzentren. Zusätzlich werden Datenschutz und Datensicherheit regelmäßig von unabhängiger Stelle überprüft und bestätigt.
Bitte beachten Sie, dass mit der kostenpflichtigen Nutzung von Leichte-Sprache.io die Nutzung von lexoffice verbunden ist. Wir nutzen lexoffice auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um unsere Buchhaltungsprozesse effizient zu gestalten. Wir haben mit lexoffice einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Daten unserer Anwender und Anwenderinnen geschützt werden und nicht an Dritte weitergegeben werden. Weitere Informationen zum Umgang mit Daten durch Lexoffice finden Sie in der Datenschutzerklärung von lexoffice.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Stand: 24.03.2024